aiagentfintechautomation

QuickInvoice AI Agent

AI-агент, который сам создаёт счета, рассылает их клиентам и следит за оплатами — меньше рутины, больше оплаченных инвойсов вовремя.

Клиент

QuickInvoice

Сроки

15 мая 2024 г. 30 июня 2024 г.

Достижения

Сокращение времени обработки одного счета до 60–70% по сравнению с ручным процессом

О проекте

QuickInvoice AI Agent превращает хаотичную работу со счетами во «включил и забыл». Агент автоматически формирует инвойсы по сделкам, подставляет реквизиты, отправляет их клиентам по email, напоминает об оплате и сверяет поступления. Он работает поверх вашего текущего стека — CRM, платёжных систем и бухгалтерии, убирая ручной ввод данных и снижая количество ошибок[web:98][web:100]. Для фаундеров, фрилансеров и малого бизнеса это означает предсказуемый денежный поток, меньше просроченных платежей и экономию часов в неделе на рутине.

Задача

Автоматизировать создание, рассылку и контроль оплаты счетов, снизить количество ошибок и просрочек, высвободив время команды от ручной работы с инвойсами.

Решение

Реализован AI-агент, который подключается к CRM и платёжным сервисам, считывает данные о сделках, автоматически генерирует счета, рассылает их клиентам и отслеживает статус оплаты. Используются OCR и LLM для работы с разными форматами счетов, а также сценарии напоминаний и эскалаций при задержках платежей. Веб-интерфейс на Next.js позволяет в реальном времени видеть статус всех инвойсов, вмешиваться вручную при исключениях и настраивать бизнес-правила

Ключевые функции

Автоматическое формирование счетов на основе данных из CRM и договоров

AI-распознавание и проверка реквизитов по входящим документам (OCR + LLM)

Умные напоминания клиентам об оплате по заданным правилам

Отслеживание статуса оплат и сверка с платёжными системами и банком

Флаги и алерты по просроченным и спорным счетам

Дашборд для финансового состояния: неоплаченные, просроченные и оплаченные инвойсы в одном месте

Технологии

Next.jsTailwindCSSNode.jsREST APIPostgreSQLOCR-сервисыOpenAI / Claude LLMИнтеграции с CRM и платёжными сервисами

Достижения

Сокращение времени обработки одного счета до 60–70% по сравнению с ручным процессом

Снижение количества ошибок в реквизитах и суммах за счёт AI-проверок и автоматизации

Ускорение цикла «выставление счета → оплата» за счёт напоминаний и прозрачного статуса инвойсов

Готовы начать проект?

Давайте обсудим вашу идею и создадим что-то невероятное вместе. Первая консультация — бесплатно.

Написать в Telegram
Бесплатная консультация
NDA по запросу
Ответ в течение 24 часов

Мы используем файлы cookie для работы сайта, анализа и улучшения сервиса. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с нашейполитикой использования cookie

devmakers - Разработка сайтов, дизайн и AI для вашего бизнеса